اقيم اللقاء من تاريخ 13 ولغاية 17 كانون الثاني في دير راهبات الكرمليت ستيلا مارس في حيفا.
خلال هذا اللقاء اجتمعوا الاساقفة من مختلف الابرشيات لتنسيق هذا المؤتمر بمساعدة ابرشية الارض المقدسة. وخلال هذا المؤتمر تم اختيار ابرشية الجليل لهذا العام كمرجعية لزيارة الهياكل الدينية والتربوية والاجتماعية والثقافية للسكان المحليين من المسيحيين واليهود والاسلام والفلسطينيين.
المشاركون كانوا 17 مطرانا من مختلف الدول، اوروبا، اميركا، كندا وافريقيا، بتفاعل مع البطريركية اللاتينية الاورشليمية.
الهدف من هذا التنسيق هو تفعيل واشتراك وتحضير ندوات صلاة واعترافات للرهبانيات والحجاج، وان نصبح حجاج اصغاء لتوضيح بعض الحقائق المعقدة والمختلفة في الارض المقدسة، وحتى يتمكنوا عند عودتهم الى بلدانهم من ممارسة الضغط على السلطات المحلية لمصلحة الاهداف المشتركة في هذا الجزء من الارض المقدسة وبشكل عام لصالح التعايش السلمي.